符合条件的民办养老服务机构应当于每年1月15日前向县民政部门申请上一年度补助资金。

县民政部门采取书面审查、实地抽查、公示等形式做好审核工作，每年1月底前将审核汇总后的省级专项补助申请，会同财政部门书面报送设区市民政、财政部门。

设区市民政部门对辖区内县（市、区）民政部门加强指导，采取抽查等方式开展督促检查，每年2月15日前会同财政部门向省民政厅、财政厅申请上年度省级专项补助。

省民政厅负责对各地上报的申请材料进行审核，提出资金分配意见报省财政厅。省财政厅负责审定后，联合省民政厅在规定时间内将补助资金下拨各地。